Eine wichtige Besonderheit des Festivals JULA besteht darin, dass der Internationale Jugendtheater- und Musikfestival von seiner Gründung an bis heute von ehrenamtlichen Kräften organisiert und durchgeführt wird. Die Organisatoren des Festivals JULA sind Jugendliche mit Migrationshintergrund aus München und anderen deutschen Städten. Viele von ihnen engagieren sich ehrenamtlich in der Jugendarbeit als Mitglieder der bundesweiten Migrantenselbstorganisation VRJD JunOst e.V. - Verband der russischsprachigen Jugend in Deutschland, von dem der Festival JULA getragen wird. Die Zahl der Ehrenamtlichen ist von ein paar Personen im ersten Jahr des Festivals auf aktuell ca. 50 Personen gestiegen.

Das Organisationsteam des Festivals besteht heute aus 2 Teilen: Team 1 und Team 2.

Team 1 oder Kernteam arbeitet im Laufe des Jahres und beschäftigt sich mit folgenden Teilaufgaben:
Konzeption und Einbeziehung neuer Ideen, Auswahl der teilnehmenden Theatergruppen und Musikbands, Räumlichkeiten und Zeitfenster finden und buchen, Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, Programm zusammenstellen, Internetauftritt, Gestaltung des Aufenthalts der Festivalteilnehmer in München (Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Gestaltung der Freizeit), Finanzplan erstellen, Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten (Förderung, Sponsoren und Kooperationen).

Team 2 oder erweitertes Team besteht ebenso aus Mitgliedern von JunOst-München und hilft bei den Werbemaßnahmen im Vorfeld des Festivals sowie unmittelbar während des Festivals aus.

Beide Teams arbeiten ehrenamtlich.

Die Mitglieder von Team 1:

	Maria Klimovskikh – Koordination des Festivals
	Veronika Kobert – Künstlerische Leitung
	Mikhail Klimovskikh – Public Relations und Projektleitung
	Michael Fedoruk – Technische Leitung und Öffentlichkeitsarbeit
	Marina Roos – Finanzleitung
	Ingrid Promann – Finanzleitung
	Friedrich Allgeier – Koordination des Musikteils
	Anna Mezin – Programmkoordination
	Natalia Miller – Programmkoordination
	Yevgeniya Wirz – Personalleitung
	Andrej Smirnov – Internetauftritt
	Edwin Warkentin - Öffentlichkeitsarbeit
	Anton Rieb - Öffentlichkeitsarbeit
	Tatjana Hasenkamp - Öffentlichkeitsarbeit
	Elena Rau - Öffentlichkeitsarbeit
	Richard Bondarev - Vertreter des Festivals in Russland